Invoicing Specialist

Bedrijfsdetails

Van harte welkom bij emeis. Samen met al onze medewerkers, experts en professionals, bieden we gepersonaliseerde zorg en ondersteuning aan de bewoners in onze woonzorgcentra en assistentiewoningen.

Onze naam, afgeleid van het oud-Griekse "wij", weerspiegelt onze diepe verbondenheid met onze bewoners, hun families en de samenleving als geheel. Onze missie kunnen we enkel en alleen vervullen door op een open en duurzame wijze samen te werken met iedereen die betrokken is bij de zorg.

Onze vier gedeelde waarden - Toewijding aan mensen, levenslust, leergierigheid en wederzijdse hulp - vertegenwoordigen onze manier van zijn en doen, elke dag. Ze werden gekozen door onze 76.000 medewerkers over de hele wereld.

In een emeis-residentie ben jij als medewerker goud waard voor de bewoners. Elke dag krijg je heel wat terug voor je inzet: een warme glimlach, een levensverhaal, misschien zelfs een hechte vriendschap.

Samen zijn we de levenskracht voor de meest kwetsbaren.

Op onze hoofdzetel in Ukkel (Brussel) werken diverse diensten, waaronder HR, communicatie, inkoop, facilitair beheer en financiën, nauw samen om onze lokale teams optimaal te ondersteunen. Deze samenwerking stelt onze lokale teams in staat zich volledig te concentreren op de zorg voor onze bewoners en het bieden van ondersteuning aan hun families.

Functie

Als Invoicing Specialist binnen emeis, wordt je opgeleid om het toezicht te houden op het algemene facturatieproces en om voor de administratieve opvolging van de residenties te zorgen. Je wordt verantwoordelijk voor het beheer van de facturatie van de accommodaties en aan de mutualiteiten, de naleving van de procedures en de proactieve opsporing van afwijkingen. Je zorgt ook voor de ondersteuning van de residenties en de opleidingen van hun Senior Management.

Je versterkt het Finance-team op het hoofdkantoor in Ukkel. Je rapporteert rechtstreeks aan de Invoicing Manager.

• Je controleert & volgt de facturatie op, in samenwerking met de verschillende afdelingen.
• Je monitort, begeleidt en ondersteunt de residenties in het facturatieproces.
• Je organiseert trainingen om relevante informatie te bezorgen, voor een optimaal gebruik van de facturatiesoftware.
• Je zorgt voor een strikte naleving van facturatietermijnen
• Je zorgt voor de administratieve procedures voor facturatie.

Profiel

• Je hebt een bachelor diploma in financiën/administratie, of gelijkwaardig door ervaring.
• Je wilt een functie waarin je toezicht houdt op facturatie/cijfers/datacontrole.
• Je spreekt vloeiend Frans en Nederlands.
• Je hebt uitstekende analytische vaardigheden, en kan gemakkelijk informatie opzoeken en logisch redeneren.
• Je bent vertrouwd met Microsoft Office, in het bijzonder Excel.
• Je hebt aanpassingsvermogen.
• Na jouw opleiding, communiceer je duidelijk en traint en coacht graag anderen.

Aanbod

Wij bieden jou :

• Een voltijds contract van onbepaalde duur met flexibel uurrooster en mogelijkheden tot telewerk om een goede work/life balans te garanderen.
• Een marktconforme verloning, aangevuld met extralegale voordelen.
• Een afwisselende functie, in een boeiende en complexe werkomgeving. Een rol waarin je verantwoordelijk bent voor de contacten tussen de residenties en het hoofdkantoor, over alle aspecten van facturatie. Je speelt een centrale rol om de nauwkeurigheid en efficiëntie te garanderen, van het financiële beheerproces.