HR Administration Officer

Bedrijfsdetails

Van harte welkom bij emeis. Samen met al onze medewerkers, experts en professionals, bieden we gepersonaliseerde zorg en ondersteuning aan de bewoners in onze woonzorgcentra en assistentiewoningen.

Onze naam, afgeleid van het oud-Griekse "wij", weerspiegelt onze diepe verbondenheid met onze bewoners, hun families en de samenleving als geheel. Onze missie kunnen we enkel en alleen vervullen door op een open en duurzame wijze samen te werken met iedereen die betrokken is bij de zorg.

Onze vier gedeelde waarden - Toewijding aan mensen, levenslust, leergierigheid en wederzijdse hulp - vertegenwoordigen onze manier van zijn en doen, elke dag. Ze werden gekozen door onze 76.000 medewerkers over de hele wereld.

In een emeis-residentie ben jij als medewerker goud waard voor de bewoners. Elke dag krijg je heel wat terug voor je inzet: een warme glimlach, een levensverhaal, misschien zelfs een hechte vriendschap.

Samen zijn we de levenskracht voor de meest kwetsbaren.

Functie

Als HR Administration Officer, werk je nauw samen met de L&D-lead en je geeft administratieve ondersteuning voor het hele HR-team van een vijftiental mensen.

L&D

• Je ondersteunt de L&D-afdeling, inclusief het plannen, organiseren en coördineren van trainingsactiviteiten, workshops en evenementen.
• Je beheert de deelnemerslijsten, je bereidt trainingsmateriaal voor en assisteert tijdens trainingssessies bij eventuele operationele problemen.

Payroll

• Je zorgt voor het beheer en de opvolging van de personeelsdossiers (oa hospitalisatieverzekeringsdossiers, car policy en gedragscode).
• Je ondersteunt het Payroll-team van A tot Z in administratieve taken.

HR

• Je zorgt voor interne en externe HR-communicatie en je voert algemene administratieve taken uit zoals: archivering, voorbereiding van HR-vergaderingen, postverwerking & beheer van de HRD-agenda.

Profiel

• Je hebt een diploma in Office Management/Administratie of gelijkaardig door ervaring
• Je hebt een eerste relevante ervaring als HR Officer of HR assistant
• Je bent tweetalig Frans/ Nederlands
• Je hebt goede computervaardigheden met Microsoft Office
• Je hebt een affiniteit hebben met de zorgsector en een goede kennis van sociale wetgeving zijn pluspunten.

Aanbod

Wij bieden jou:

• Een voltijds contract van onbepaalde duur met flexibel uurrooster en mogelijkheden tot telewerk om een goede work/life balans te garanderen.
• Een marktconforme verloning, aangevuld met extralegale voordelen.
• Een afwisselende functie, waarin je HR ondersteund en bijdraagt aan een gestroomlijnde werking en een positieve werkomgeving voor al onze medewerkers.