Payroll Coordinator

Bedrijfsdetails

Van harte welkom bij emeis. Samen met al onze medewerkers, experts en professionals, bieden we gepersonaliseerde zorg en ondersteuning aan de bewoners in onze woonzorgcentra en assistentiewoningen.

Onze naam, afgeleid van het oud-Griekse "wij", weerspiegelt onze diepe verbondenheid met onze bewoners, hun families en de samenleving als geheel. Onze missie kunnen we enkel en alleen vervullen door op een open en duurzame wijze samen te werken met iedereen die betrokken is bij de zorg.

Onze vier gedeelde waarden - Toewijding aan mensen, levenslust, leergierigheid en wederzijdse hulp - vertegenwoordigen onze manier van zijn en doen, elke dag. Ze werden gekozen door onze 76.000 medewerkers over de hele wereld.

In een emeis-residentie ben jij als medewerker goud waard voor de bewoners. Elke dag krijg je heel wat terug voor je inzet: een warme glimlach, een levensverhaal, misschien zelfs een hechte vriendschap.

Samen zijn we de levenskracht voor de meest kwetsbaren.

Functie

Als Payroll Coördinator, speel je een sleutelrol in de organisatie. Je speelt een centrale rol in de coördinatie van het team. Je hebt ruime ervaring op het gebied van loonadministratie, beschikt over diepgaande operationele vaardigheden en kan efficiënt samenwerken met de Payroll Experts en de directies van de verschillende residenties.

Je maakt deel uit van het HR-team, en rapporteert aan de Payroll Director.

Wat zijn je taken:

• Je zorgt voor een vlotte coördinatie van het payroll team, begeleidt de verschillende teamleden en beantwoordt hun vragen.
• Je houdt toezicht op de processen, en denkt mee over verbeteringen ervan.
• In nauwe samenwerking met het team, ben je verantwoordelijk voor volgende operationele aspecten van de residenties:
  • Je zorgt voor een correcte loonverwerking van onze medewerkers.
  • Binnen jouw domein ben je het aanspreekpunt voor onze interne klanten, onze medewerkers & directies, én onze externe partners.
  • Je voert voorafgaande controles uit om ervoor te zorgen dat de administratieve opvolging in orde is (ouderschapsverlof, ziekteverlof, enz.).
  • Je ondersteunt de residenties in hun dagelijkse werking en bij het gebruik van payroll software (Eblox) en in hun loonadministratie
• Je maakt maandelijkse statistieken en rapporteringen.
• Je bent de rechterhand van de Payroll Director en ondersteunt hem in zijn verantwoordelijkheden en in de uitdagingen van het team.

Profiel

• Je beschikt over een bachelor diploma, en hebt minstens 7 jaar professionele ervaring in payroll, bij voorkeur in de loonverwerking van arbeiders en bedienden.
• Je spreekt vloeiend Nederlands.
• Je hebt relevante ervaring met Eblox.
• Je hebt een goede beheersing van MS Office, in het bijzonder van Excel
• Je bent assertief en anticipeert op mogelijke problemen
• Je bent proactief en stelt (proces)verbeteringen voor.
• Je bent pragmatisch & oplossingsgericht.
• Je bent een echte teamspeler en kan waar nodig een leiderschapsrol nemen.
• Je kan gemakkelijk operationele tekortkomingen identificeren en werkt graag aan een efficiëntere organisatiestructuur
• Een eerste ervaring in een sociaal secretariaat is een pluspunt.
• Je hebt een grote interesse in sociale wetgeving en loonadministratie.
• Je bent nauwkeurig.

Aanbod

Wij bieden je:

• Een voltijds contract van onbepaalde duur met een flexibel uurrooster en mogelijkheden tot telewerk, om je een goede work/life balans te garanderen.
• Een marktconforme verloning, aangevuld met extralegale voordelen.
• Een gevarieerde payrollfunctie, waarbij je bijdraagt aan de groei en het succes van het team. Een functie die je toegang geeft tot een breed netwerk intern, inclusief samenwerking met senior management.