Payroll Expert

emeis

Van harte welkom bij emeis. Samen met al onze medewerkers, experts en professionals, bieden we gepersonaliseerde zorg en ondersteuning aan de bewoners in onze woonzorgcentra en assistentiewoningen.

Onze naam, afgeleid van het oud-Griekse "wij", weerspiegelt onze diepe verbondenheid met onze bewoners, hun families en de samenleving als geheel. Onze missie kunnen we enkel en alleen vervullen door op een open en duurzame wijze samen te werken met iedereen die betrokken is bij de zorg.

Onze vier gedeelde waarden - Toewijding aan mensen, levenslust, leergierigheid en wederzijdse hulp - vertegenwoordigen onze manier van zijn en doen, elke dag. Ze werden gekozen door onze 76.000 medewerkers over de hele wereld.

In een emeis-residentie ben jij als medewerker goud waard voor de bewoners. Elke dag krijg je heel wat terug voor je inzet: een warme glimlach, een levensverhaal, misschien zelfs een hechte vriendschap.

Samen zijn we de levenskracht voor de meest kwetsbaren.

FUNCTIE

Als Payroll Expert, kom je binnen het Payroll-team terecht. Je maakt integraal deel uit van het HR-team, en rapporteert rechtstreeks aan de Payroll Director. Je werkt nauw samen met het HR-team en de directies van onze residenties. Ons team werkt vanuit de hoofdzetel in Ukkel, of ter plaatse in de residenties, met mogelijkheid tot thuiswerk.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je zorgt ervoor dat de salarisverwerking van onze medewerkers correct en tijdig uitgevoerd wordt.
• Je bent de expert en het aanspreekpunt voor onze interne klanten, de directies van de woonzorgcentra en dit voor alle vragen aangaande het salarisbeleid. Je staat hen met raad en daad bij en ondersteunt hen in hun dagelijkse werking maar ook bij het gebruik van onze payroll software, E-BLOX (payroll) en TOBAHR (tijdsregistratie).
• Je ondersteunt de directie van onze residenties bij het loonbeheer in een bepaald geografisch gebied (Vlaanderen/Brussel/Wallonië).
• Je ondersteunt de directie binnen de residenties bij de administratieve opvolging rond aanvragen thematisch verlof, tijdskrediet, progressieve werkhervatting,…
• Je bent verantwoordelijk voor het correcte verloop van de payroll-processen.
• Je werkt nauw samen met de HRBP van de desbetreffende regio en dit in diverse domeinen van de payroll.
• Je bent het aanspreekpunt voor externe administratieve partners.
• Je bent back-up voor je collega’s die verantwoordelijk zijn voor residenties uit 1 of meerdere andere geografische gebieden, in geval van afwezigheid (ziekte, verlof,..)

PROFIEL

• Je beschikt over een bachelor diploma (of gelijkaardig door ervaring), en hebt minstens 3 jaar professionele ervaring in payroll, zowel in de loonverwerking van arbeiders als bedienden (
• Kennis van PC 330.01 en een 1^ste ervaring in een sociaal secretariaat zijn zeker een meerwaarde.
• Je hebt kennis in sociale wetgeving en loonadministratie.
• Je bent assertief en beschikt over uitstekende communicatievaardigheden
• Je beschikt over het talent om zaken eenvoudig uit te leggen.
• Je bent detailgericht en hebt een analytische geest
• Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans
• Kennis van onze payroll tools E-BLOX en TOBA is een echte troef.
• Je hebt een goede beheersing van MS Office, in het bijzonder Excel.

AANBOD

• Een voltijds contract van onbepaalde duur met een flexibel uurrooster en mogelijkheden tot telewerk, om je een goede work/life balans te garanderen.
• Een marktconforme verloning, aangevuld met extralegale voordelen.
• Een afwisselende payroll functie, waarin je echt als expert wordt beschouwd en die je toegang geeft tot een breed netwerk binnenshuis, inclusief samenwerking met Senior Management