Payroll Expert
La société
Bienvenue chez emeis! Avec l'ensemble de notre personnel, de nos experts et de nos professionnels, nous fournissons des soins et un soutien personnalisés aux résidents de nos résidences et résidences-services.
Notre nom, dérivé du grec ancien « nous », symbolise le profond lien avec nos résidents, leurs familles et la société dans son ensemble. C’est en collaborant avec toutes les personnes impliquées dans les soins, de manière ouverte et durable, que nous remplissons notre mission.
Nos quatre valeurs communes - Un engagement pour l’humain, le goût pour la vie, la soif d'apprendre et l’esprit d’entraide - guident nos actions quotidiennes. Elles ont été sélectionnées par nos 76 000 employés à travers le monde..
Dans une résidence emeis, chaque membre d’équipe est inestimable pour les résidents. Chaque jour, vos efforts sont récompensés par de précieux échanges : un sourire chaleureux, une histoire de vie, peut-être même une amitié naissante.
Ensemble, soyons force de vie des plus fragiles.
Fonction
En tant que Payroll Expert, vous renforcez notre équipe Payroll. Vous faites partie intégrante de l’équipe RH et vous êtes sous la responsabilité du Payroll Director. Vous travaillez également en étroite collaboration avec l’équipe RH ainsi que les directions de nos résidences. Notre équipe travaille depuis notre siège à Uccle, sur place dans les résidences, ou depuis le domicile.
Quelles seront vos tâches au quotidien ?
- Vous vous assurez que l’administration des salaires de nos collaborateurs soit effectuée de façon correcte et ponctuelle.
- Vous êtes la personne référente de nos clients internes ; les directions de sites, pour toutes questions relatives à la politique salariale. En les suivant de près, vous leur apportez un soutien dans l'utilisation du logiciel de paie (Eblox) et dans leur administration salariale.
- Vous accompagnez les Directeurs.trices de maisons de repos dans sa gestion de la paie, dans une zone géographique donnée (Flandre/Bruxelles/Wallonie)
- Vous formez les Directeurs.trices sur l’utilisation des outils relatifs à la gestion de la paie
- Vous procédez à des contrôles en amont afin de s’assurer que le suivi administratif est en ordre (congés parentaux, maladie, etc)
- Vous êtes responsable du bon déroulement du processus de calcul des salaires.
- Vous êtes en contact fréquent avec les différents HRBP responsables de la zone géographique qui vous est attribuée
- Vous êtes le point de contact pour les relations avec des partenaires administratifs extérieurs
- Vous assurez le suivi de vos collègues responsables d’autres zones géographiques, en cas d’absences (maladie, congé, …)
Profil
- Vous bénéficiez d'une expérience professionnelle d'au moins 3 ans en payroll, de préférence dans le traitement des salaires des deux statuts ; ouvriers et employés.
- Une expérience dans un secrétariat social est un atout.
- Vous avez un grand intérêt pour la législation sociale et l'administration des salaires
- Vous êtes assertif.ve et disposez d’une grande capacité communicationnelle
- Vous expliquez facilement des principes de votre domaine d’expertise, envers un public potentiellement moins connaisseur
- Vous êtes soucieux.se du détail et possédez un esprit analytique
- Vous vous exprimez parfaitement en français et avez une bonne maîtrise opérationnelle du néerlandais.
- La connaissance d'eblox et Toba est un véritable atout.
- Vous maitrisez le pack MS Office notamment Excel qui n'a plus de secrets pour vous.
Offre
Nous vous offrons :
- Un contrat à durée indéterminée avec un horaire flexible et possibilité de télétravail, afin de permettre un bon équilibre vie privée/vie professionnelle.
- Une rémunération conforme au marché assortie d'avantages extra-légaux.
- Une fonction payroll variée, dans laquelle vous êtes véritablement considéré comme un expert et qui vous donne accès à un vaste réseau en interne, y compris au sein du Senior Management.
#LI-DNI